El sábado a la noche, sin sorpresas.
Tu salón deja de vivir en el cuaderno y en doce grupos de WhatsApp
Eventis junta en un solo lugar las reservas, las cotizaciones, los menús de cada invitado, el personal de cada fecha y lo que realmente te deja cada evento.
Hecho en Argentina, para salones argentinos. Sin permanencia: elegís el rubro de tu salón y el sistema se arma para eso.
Antes de programar esto, atendimos nuestro propio salón
Sabemos lo que es que te llamen un sábado a las once de la noche porque falta un mozo. Perder una seña porque quedó anotada en un papel. Discutir con un cliente cuántos chicos había, sin tener con qué respaldarlo.
Probamos los sistemas que hay. Están hechos para hoteles, para restaurantes o para vender entradas. Ninguno entendía que un salón cotiza antes de reservar, que el menú se define por invitado y que la ganancia aparece recién cuando descontás lo que le pagaste al DJ.
Eventis es el sistema que necesitábamos y no encontramos. Cada pantalla salió de un problema que tuvimos nosotros.
No todos los salones son iguales
Un cumpleaños de siete años y un fin de año de empresa no se cargan igual. Elegí tu rubro y mirá cómo cambia el sistema.
Elegís el rubro cuando creás tu cuenta. Después lo podés cambiar, y también ajustar a mano qué módulos querés ver.
Todo lo que hoy tenés repartido
En el cuaderno, en la planilla, en el celular de tu encargada y en tu cabeza.
Agenda y reservas
Qué salón está ocupado, qué día y con qué evento. Con señas, saldos y estado de cada reserva a la vista.
Cotizaciones
La propuesta que le pasás al cliente en la visita queda guardada. Cuando paga la seña, se convierte en reserva sin recargar nada.
Menús por invitado
Cada invitado elige su plato desde el portal. Vos ves el conteo por menú y las restricciones alimentarias actualizadas.
Personal por evento
Quién trabaja en cada fecha, cuánto se le paga y si confirmó. El personal recibe la convocatoria y responde desde el celular.
Rentabilidad real
Lo que facturaste menos lo que te costó el personal y los servicios. Por evento, no un total mensual que no dice nada.
Álbum del evento
Los invitados suben las fotos desde su celular a un álbum común. El cliente se lo lleva el mismo día.
El detalle que te recomiendan
Los invitados se llevan el evento en el celular
Durante la fiesta, los invitados entran con un código desde su celular. Suben fotos a un álbum común, piden temas al DJ y juegan.
Cuando termina, el cliente se lleva todas las fotos juntas. No las que alguien se acordó de mandar por WhatsApp tres semanas después.
- Sin instalar aplicaciones: entran con un código
- Las fotos pasan por moderación antes de aparecer
- Los pedidos al DJ se votan entre los invitados
- Pantalla para proyectar en el salón
Planes
Sin permanencia y sin costo de instalación. Escribinos y armamos el precio según la cantidad de salones que manejes.
Inicial
Para el salón que arranca a ordenarse
- Agenda y reservas sin límite
- Clientes y cotizaciones
- Un salón
- Portal para tus clientes
Salón
El que usa la mayoría
- Todo lo del plan Inicial
- Varios salones
- Personal y asignaciones
- Menús por invitado y mesas
- Álbum del evento (Moments)
Múltiple
Para grupos con más de una sede
- Todo lo del plan Salón
- Rentabilidad y proyección
- Usuarios y permisos por sede
- Acompañamiento en la puesta en marcha
Preguntas que nos hacen siempre
- ¿Tengo que cargar todo de nuevo?
- Al crear la cuenta te guiamos con los tres pasos que ordenan el resto: cargar tu salón, armar un paquete y pasar una reserva que ya tengas anotada. Desde ahí el sistema empieza a servirte.
- ¿Sirve si mi salón es chico?
- Sí. De hecho es donde más se nota: no hace falta un equipo de sistemas ni una capacitación. Elegís el rubro de tu salón y el sistema muestra solo lo que ese tipo de evento usa.
- ¿Mis clientes tienen que instalar algo?
- No. El portal del cliente y el álbum de fotos funcionan desde el navegador del celular, con un link. Los invitados entran con un código, sin crear cuenta.
- ¿Qué pasa con los datos de mi salón?
- Cada salón tiene su espacio separado del resto: los datos de tu salón no son accesibles desde la cuenta de otro. Podés exportar tu información cuando quieras y dar de baja la cuenta sin trámite.
- ¿Y si me arrepiento?
- No hay permanencia. Si dejás de usarlo, avisás y listo. Preferimos que te quedes porque te sirve, no porque firmaste algo.
Empezá por el próximo evento
Creás tu cuenta, cargás el evento que tenés anotado en el cuaderno y ves si te sirve. Sin permanencia y sin costo de instalación.
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